Aproape orice firmă cu activitate la un sediu sau punct de lucru generează deșeuri: carton, folie, hârtie, deșeuri de birou, produse defecte. Pentru ele există două obligații legate între ele: evidența lunară a gestiunii deșeurilor și raportarea anuală către Agenția pentru Protecția Mediului, prin Sistemul Integrat de Mediu (SIM). Ghidul acesta te duce prin ambele.

Cine are obligația

Producătorii și deținătorii de deșeuri, comercianții și brokerii de deșeuri, precum și operatorii care tratează deșeuri trebuie să țină evidența gestiunii pentru fiecare tip de deșeu și să o transmită anual agenției pentru protecția mediului. Cadrul de pornire: OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor și HG 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și lista deșeurilor.

Pe înțelesul tuturor: dacă firma ta lasă în urmă deșeuri din activitate, foarte probabil ai această obligație.

Partea 1: evidența lunară

Raportarea anuală e doar „suma” a ce ai notat în fiecare lună. Fără evidență lunară corectă, raportarea devine ghicitoare.

Ce notezi pentru fiecare tip de deșeu, lunar:

  • codul deșeului (de exemplu 15 01 01 pentru ambalaje de hârtie și carton);
  • cantitatea generată, în unitatea corectă (de regulă tone sau kg);
  • cum a fost stocat temporar;
  • cui a fost predat (operatorul autorizat) și ce s-a întâmplat cu el (valorificare, eliminare);
  • documentul de predare (aviz, formular de transport, bon de cântar, proces-verbal).

Modelul evidenței e stabilit de HG 856/2002. Evidența se păstrează un număr minim de ani, iar documentele justificative se prezintă la cerere.

Sfaturi practice:

  • Stabilește o persoană responsabilă și o zi fixă pe lună pentru completare.
  • Cere colectorului cantități cântărite, nu estimate.
  • Ține deșeurile periculoase (uleiuri, baterii, tonere, ambalaje contaminate) separat, și în evidență, și fizic.
  • Nu amesteca deșeul municipal cu cartonul, DEEE sau bateriile.

Partea 2: contul în SIM

Raportarea se face online, în Sistemul Integrat de Mediu al ANPM.

  1. Îți creezi cont pe platforma SIM, pentru firmă.
  2. Ceri acces la formularul de raportare potrivit. Pentru generatorii de deșeuri, accesul se solicită din profil, la cererile de acces, la secțiunea de deșeuri (formularul de colectare a datelor privind generarea și gestionarea deșeurilor, cunoscut ca PRODDES).
  3. Aștepți aprobarea accesului de la agenția teritorială.

Fă acești pași din timp, nu în săptămâna termenului: aprobarea nu e instantanee.

Partea 3: completarea raportării anuale

  1. Centralizezi evidența lunară pe tot anul, pe fiecare cod de deșeu.
  2. Verifici concordanța: cantitățile generate, stocate și predate trebuie să „se închidă” logic.
  3. Completezi formularul în SIM, pe coduri, cu cantitățile și modul de gestionare.
  4. Transmiți raportarea și păstrezi confirmarea.
  5. Arhivezi evidența și documentele justificative.

Termenul

Raportarea anuală pentru anul precedent se transmite, de regulă, până la 15 martie. Întârzierea sau lipsa raportării se sancționează cu amenzi semnificative.

Alte evidențe care pot apărea

În funcție de activitate, pe lângă evidența generală, pot exista evidențe separate, de exemplu pentru:

  • uleiuri (proaspete și uzate);
  • baterii și acumulatori uzați;
  • echipamente electrice și electronice casate;
  • substanțe și preparate periculoase;
  • alte raportări cerute prin autorizația de mediu.

Greșeli frecvente

  1. Completarea evidenței o dată pe an, din memorie. Rezultă cifre care nu se potrivesc cu documentele de predare.
  2. Coduri greșite, alese după denumirea comercială, nu după lista legală.
  3. Predarea către firme neautorizate pentru acel tip de deșeu.
  4. Lipsa documentelor de predare.
  5. Contul SIM făcut în ultima zi.

Întrebări frecvente

Am doar deșeuri de birou. Trebuie să raportez? Depinde de situație. Deșeurile municipale au un regim aparte, dar multe firme generează și alte deșeuri (carton, tonere) pentru care se ține evidență.

Cine poate face raportarea pentru firmă? Reprezentantul firmei sau o persoană desemnată, inclusiv un consultant extern.

Cum aflu codul corect al unui deșeu? Din lista oficială a deșeurilor. Vezi ghidul nostru despre codurile de deșeuri cele mai folosite.

Lasă evidența în grija noastră

Ținem evidența lunar, verificăm colectorii și documentele și facem raportarea anuală în SIM înainte de termen. Vezi serviciul Evidența deșeurilor sau verifică gratuit ce obligații ai.