„Declarația de mediu” e una dintre cele mai căutate și mai prost înțelese obligații ale firmelor. Unii o depun fără să fie nevoie, alții nu o depun deși ar trebui, iar mulți nu știu ce să treacă în ea. În ghidul acesta afli cine are obligația, ce se declară, când și cum se depune.

Ce este Fondul pentru Mediu

Fondul pentru Mediu e un fond public administrat de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM). Se alimentează din contribuții și taxe plătite de anumite firme, stabilite prin OUG 196/2005. Declarația e formularul prin care o firmă își raportează obligațiile față de acest fond.

Cine depune declarația

Nu orice firmă. Depune declarația firma care are calitatea de contribuabil sau plătitor la Fondul pentru Mediu, pentru una sau mai multe dintre situațiile prevăzute de lege. Cele mai frecvente pentru firmele mici și mijlocii:

  • ambalaje: introduci pe piața națională produse ambalate sau ambalaje de desfacere (import, achiziții din UE, ambalaje de expediere);
  • echipamente electrice și electronice (EEE) introduse pe piață;
  • baterii și acumulatori introduși pe piață;
  • anvelope, uleiuri și alte fluxuri speciale, în anumite situații;
  • emisii de la anumite surse și alte situații prevăzute de lege.

Dacă nu ai niciuna dintre aceste calități, nu ai obligația declarației doar pentru că ai o firmă.

Declarația „pe zero”: când se depune

Confuzia cea mai frecventă. Regula: dacă ai calitatea de contribuabil (de exemplu imporți marfă ambalată), dar într-o perioadă de raportare nu ai avut cantități sau sume, declarația se depune completată cu zero. Nu se sare peste lună.

Dacă însă nu ai deloc calitatea de contribuabil, declarația pe zero nu este o obligație. Unele firme o depun „din precauție”, ceea ce nu e necesar și poate crea confuzii în evidența AFM.

Ce se declară pentru ambalaje

Pentru ambalaje, declarația cuprinde în principal:

  • cantitățile de ambalaje introduse pe piață, pe tip de material (hârtie-carton, plastic, metal, sticlă, lemn);
  • cantitățile de deșeuri de ambalaje valorificate și reciclate, direct sau prin organizația căreia i-ai transferat responsabilitatea;
  • eventuala contribuție datorată.

Contribuția pentru ambalaje se calculează, în principiu, pe diferența dintre cantitățile corespunzătoare obiectivelor de valorificare și reciclare și cantitățile efectiv valorificate. Cu alte cuvinte, dacă îți atingi obiectivele (de obicei prin transferul de responsabilitate către o organizație autorizată), suma de plată poate fi zero.

Când se depune

Pentru ambalaje, EEE și baterii, declarația se depune lunar, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare, pentru operatorii vizați de lege. Alte obligații pot avea termen trimestrial sau anual.

Pune termenul în calendar pentru fiecare lună, inclusiv pentru lunile fără activitate. Vezi calendarul obligațiilor de mediu.

Cum se depune: online, cu semnătură electronică

Declarația se depune exclusiv online, pe platforma AFM. Pașii, pe scurt:

  1. Ai nevoie de semnătură electronică calificată pentru reprezentantul legal sau pentru un împuternicit.
  2. Te înrolezi în platforma AFM, completând formularul online și încărcând documentele cerute (de exemplu certificatul constatator și, dacă e cazul, împuternicirea).
  3. După aprobare, completezi declarația lunară în platformă și o transmiți semnată electronic.
  4. Păstrezi dovada transmiterii și documentele pe baza cărora ai calculat cantitățile.

Declarația poate fi depusă și de un consultant, pe baza unei împuterniciri și a semnăturii lui electronice.

Documentele din spatele declarației

Cifrele din declarație trebuie să poată fi justificate. Păstrează:

  • documentele de import și achiziție (facturi, DVI);
  • fișele de cântărire a ambalajelor, pe produse;
  • contractul de transfer de responsabilitate și raportările către organizație;
  • documentele de predare a deșeurilor de ambalaje, dacă le gestionezi direct;
  • declarațiile anterioare și dovezile de depunere.

Greșeli frecvente

  1. Declararea cantităților „din burtă”, fără fișe de cântărire.
  2. Uitarea ambalajelor de expediere (cutii, plicuri, folie) adăugate de firmă.
  3. Sărirea lunilor fără activitate, deși ai calitatea de contribuabil.
  4. Confuzia dintre declarație și plată. A declara nu înseamnă automat a avea de plătit.
  5. Lipsa legăturii dintre cantitățile din declarație și cele raportate organizației de transfer.

Întrebări frecvente

Am o firmă de servicii fără produse. Trebuie să depun declarația de mediu? De regulă nu, dacă nu ai niciuna dintre calitățile de contribuabil prevăzute de lege.

Ce se întâmplă dacă depun cu întârziere? Întârzierea poate atrage amenzi și accesorii. Vezi ghidul despre amenzile de mediu.

Pot depune declarația pentru mai mulți ani în urmă? În practică, firmele care descoperă târziu obligația își regularizează situația prin declarații rectificative sau depuneri ulterioare. Abordarea depinde de caz și e bine discutată cu un consultant.

Lasă declarațiile lunare în grija noastră

Ne ocupăm de calculul cantităților, de legătura cu organizația de transfer și de depunerea lunară. Vezi serviciul Ambalaje și AFM sau verifică gratuit ce obligații are firma ta.