Cele mai multe amenzi de mediu nu vin din rea-voință, ci din termene uitate. O firmă cu import și vânzare online poate avea o obligație în fiecare lună, plus câteva termene anuale care cad toate în aceeași perioadă. Mai jos ai calendarul complet, explicat pe tipuri de obligații.
Important: termenele de mai jos sunt cele generale. Obligațiile exacte ale firmei tale depind de activitatea ei. Verifică-le cu un consultant sau prin diagnosticul gratuit.
Obligații lunare
Până pe 25 ale fiecărei luni: declarația la Fondul pentru Mediu (AFM) Pentru firmele cu calitate de contribuabil (ambalaje, EEE, baterii etc.), pentru luna precedentă. Se depune și pe zero, dacă nu ai avut cantități. Detalii în ghidul despre declarația la Fondul pentru Mediu.
Lunar: evidența gestiunii deșeurilor Nu e un termen de depunere, ci o evidență internă, completată lună de lună, pe coduri de deșeuri. Dacă o amâni până la sfârșitul anului, raportarea anuală devine greu de făcut corect.
Lunar: evidența cantităților introduse pe piață Ambalaje pe materiale, EEE pe categorii, baterii pe tipuri. E baza pentru declarația lunară și pentru raportările către organizațiile de transfer al responsabilității.
Obligații trimestriale
Raportările către organizațiile de transfer (OIREP, organizații colective) Multe contracte cer raportarea cantităților trimestrial sau lunar, după prevederile contractului. Verifică-ți contractul.
Obligații anuale
Ianuarie: planificarea anului Verifici contractele de transfer de responsabilitate (expiră adesea la final de an), actualizezi lista de produse și de fluxuri de deșeuri și pui în calendar toate termenele anului.
Februarie–martie: raportările anuale Perioada cea mai aglomerată:
- 15 martie: raportarea anuală a deșeurilor către agenția pentru protecția mediului, prin SIM, pentru anul precedent. Vezi ghidul pas cu pas.
- Raportările anuale pentru producătorii EEE în registrul producătorilor, pentru anul precedent, conform procedurii aplicabile.
- Raportările pentru baterii și acumulatori, după caz.
- Declarațiile anuale la AFM, pentru obligațiile cu periodicitate anuală.
Pe parcursul anului: viza anuală a autorizației de mediu Dacă ai autorizație de mediu, verifică regimul vizei anuale și termenul aplicabil autorizației tale.
Ori de câte ori apare o schimbare O activitate nouă, o extindere, un nou punct de lucru, un nou tip de produs (de exemplu primul produs cu baterie) pot crea obligații noi sau pot cere notificări. Acestea nu au „dată fixă”, dar sunt printre cele mai des ratate.
Calendarul pe luni
| Lună | Ce urmărești |
|---|---|
| Ianuarie | Declarația AFM (25) · verificare contracte de transfer · plan anual |
| Februarie | Declarația AFM (25) · pregătirea raportărilor anuale |
| Martie | Declarația AFM (25) · raportarea anuală a deșeurilor (15) · raportări EEE și baterii |
| Aprilie – Decembrie | Declarația AFM (25) în fiecare lună · evidența lunară · raportări trimestriale la organizații |
| Decembrie | Reînnoirea contractelor de transfer pentru anul următor · inventarul deșeurilor stocate |
Cum să nu ratezi niciun termen
- Pune toate termenele în calendarul firmei, cu reminder cu o săptămână înainte.
- Ține evidențele lunar, nu anual.
- Păstrează documentele pe luni (import, cântăriri, predări de deșeuri), într-un singur loc.
- Desemnează o persoană responsabilă, internă sau externă.
- Revizuiește calendarul la fiecare schimbare de activitate.
Întrebări frecvente
Dacă un termen cade în weekend sau sărbătoare legală, se mută? Regula generală pentru termene se aplică diferit în funcție de act. Nu te baza pe asta, depune din timp.
Am o firmă de servicii. Câte dintre aceste termene mă privesc? Poate doar evidența deșeurilor, poate niciunul. Depinde de activitate. Fă testul și afli în 2 minute.
Lasă-ne să ținem minte în locul tău
Pentru fiecare client urmărim termenele, pregătim datele din timp și depunem la termen. Vezi serviciul Responsabil de mediu externalizat.
