Mulți antreprenori sunt surprinși să afle că sunt „producători de echipamente electrice și electronice” deși n-au fabricat niciodată nimic. Pentru lege, „producător” înseamnă de multe ori cel care introduce primul produsul pe piața din România. Dacă imporți căști, lămpi, periuțe electrice sau orice gadget care funcționează cu curent ori baterie, ghidul acesta e pentru tine.

Ce înseamnă EEE

EEE înseamnă echipamente electrice și electronice: produse care, ca să funcționeze, depind de curent electric sau de câmpuri electromagnetice. Practic, aproape orice se conectează la priză, prin USB sau are baterie: de la electrocasnice mari până la gadgeturi mici. Când ajung deșeu, devin DEEE. Cadrul național de pornire este OUG 5/2015.

Câteva produse sunt excluse din domeniul de aplicare, iar încadrarea se verifică pe definițiile și anexele actului. Un stylus complet pasiv, de exemplu, nu e EEE; unul activ, cu baterie, este.

Când devii producător EEE

Ești considerat producător EEE, în principiu, dacă:

  • fabrici și vinzi EEE sub marca ta;
  • revinzi sub marca ta echipamente fabricate de altcineva;
  • imporți EEE din afara UE sau le aduci din alte țări UE și le introduci pentru prima dată pe piața din România;
  • vinzi la distanță EEE către utilizatori din România, fiind stabilit în altă țară.

Cea mai frecventă situație la firmele mici: importul direct. Nu contează că produsul e generic, poartă marca fabricantului chinez sau marca ta. Dacă tu îl aduci în țară, rolul e al tău.

Dacă cumperi de la un distribuitor din România care l-a introdus deja pe piață, ești de regulă distribuitor, nu producător, pentru acele unități. Chiar și așa, ai o obligație: să vinzi doar EEE de la producători înregistrați.

Obligațiile unui producător EEE

1. Înregistrarea în registrul producătorilor EEE, înainte de a introduce produsele pe piață. Primești un număr de înregistrare, pe care distribuitorii și clienții profesioniști ți-l pot cere.

2. Finanțarea gestionării deșeurilor rezultate (DEEE), de regulă prin transferul responsabilității către o organizație colectivă autorizată, pe bază de contract. Alternativ, individual, în condițiile legii.

3. Evidența cantităților introduse pe piață, pe categorii de EEE, în bucăți și greutate.

4. Raportări către registru (anual) și declarații la Fondul pentru Mediu, unde e cazul.

5. Marcarea produselor (simbolul pubelei tăiate și informațiile cerute) și informarea utilizatorilor despre colectarea separată.

Greutatea EEE: greșeala clasică

În evidența EEE se trece greutatea netă a echipamentului, fără ambalaj. Cutia, folia și buretele sunt ambalaje și se raportează separat, la ambalaje. Bateriile au și ele un regim propriu (vezi mai jos).

Exemplu: un aparat mic într-o cutie de 130 g poate avea doar 20 g de echipament propriu-zis, plus încărcătorul și cablul. Dacă raportezi 130 g la EEE, ai amestecat trei fluxuri diferite.

EEE cu baterie: două fluxuri

Un produs cu acumulator încorporat, importat de tine, înseamnă:

  • EEE pentru echipament;
  • baterii pentru acumulator, cu înregistrare, responsabilitate și raportări proprii, după noul regulament european.

Pentru fiecare produs, cere furnizorului tipul bateriei, chimia, greutatea și numărul de baterii.

Categoriile EEE

Produsele se încadrează în categorii stabilite de lege, în principal după tip și dimensiune (de exemplu echipamente mici, echipamente mari, echipamente IT și de telecomunicații mici, lămpi, ecrane, echipamente de schimb de temperatură). Încadrarea corectă contează pentru înregistrare, raportări și contractul cu organizația colectivă.

Checklist pentru importatori de EEE

  1. Fă lista produselor electrice și electronice pe care le imporți.
  2. Verifică pentru fiecare: categoria EEE, greutatea netă, dacă are baterie.
  3. Verifică dacă firma e înregistrată în registrul producătorilor și pentru ce categorii.
  4. Încheie sau verifică contractul cu o organizație colectivă.
  5. Organizează evidența lunară a cantităților.
  6. Pune termenele de raportare în calendarul obligațiilor.

Întrebări frecvente

Am importat deja fără să fiu înregistrat. Ce fac? Înregistrează-te cât mai repede și discută cu un consultant cum regularizezi perioada anterioară.

Import doar pentru uz propriu (echipamente pentru birou). Sunt producător? Situația are reguli specifice și trebuie verificată.

Vând și în alte țări UE. Mă acoperă înregistrarea din România? De regulă nu. Pentru vânzările directe către utilizatori din alte state membre pot fi necesare înregistrare sau reprezentant autorizat acolo.

Te ajutăm cu tot fluxul EEE

De la clasificarea produselor și înregistrare până la evidență și raportări. Vezi serviciul EEE, citește ghidul despre importul din China sau fă diagnosticul gratuit.